10. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Folgenden erfahren Sie, in welcher in welcher Weise und zu welchem Zweck personenbezogenen Daten von uns erhoben und verarbeitet werden.

Nutzung unserer Webseiten

Um unsere Webseiten zu besuchen, ist die Angabe von personenbezogenen Daten nicht notwendig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person (vgl. § 3 Nr. 1 DSO-BUND), also Daten, die Rückschlüsse über eine Person zulassen. Diese Daten werden von uns nur erhoben oder gespeichert, wenn Sie uns die Daten freiwillig, beispielsweise bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, mitteilen.

Unsere Internetseite erfasst aber mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Der Server wurde von uns angemietet und befindet sich innerhalb der EU. Erfasst werden können die

a) verwendeten Browsertypen und Versionen,

b) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,

c) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sog. Referrer),

d) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,

e) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,

f) eine Internetprotokolladresse (IP-Adresse),

g) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und

h) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Fall von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

a) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,

b) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,

c) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie

d) um Strafverfolgungsbehörden im Fall eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kurze Textinformationen, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sie erleichtern die Nutzung von Internetseiten. Bei der Verwendung von Cookies besteht grundsätzlich die Gefahr, dass Ihr Surfverhalten innerhalb der genutzten Internetpräsenz ausgelesen und Benutzerprofile erstellt werden können. Nichtsdestotrotz verwenden wir auch auf unserer Internetseite Cookies, da diese die Nutzung der Internetpräsenz komfortabler gestalten und anderenfalls bestimmte Funktionen der Webseite nicht ausgeführt werden können. Nach Beenden des Browsers werden die meisten der von uns verwendeten Cookies wieder von Ihrer Festplatte gelöscht („Sitzungs-Cookies“). Die sogenannten „dauerhaften Cookies“ verbleiben dagegen auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns so, Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie haben jedoch dennoch die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem eigenen Rechner zu verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen bei Ihrem Browser-Programm ändern. Dies kann jedoch zu einer eingeschränkten Funktionalität unseres Webauftritts führen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, beim Besuch unserer Webseite auszuwählen, welche Art von Cookies gespeichert werden dürfen. Wenn Sie bestimmte Cookies ablehnen, kann das ggf. Einschränkungen in der Funktionalität der Webseite zur Folge haben.

Verlinkungen

Innerhalb unseres Webauftritts können sich Links zu den Seiten anderer Anbieter befinden, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Bitte beachten Sie, dass das Anklicken eines externen Links dazu führen kann, dass Sie unsere Webseite verlassen und zu der externen Webseite weitergeleitet werden. Sobald Sie eine externe Webseite besuchen, unterliegen Sie der Datenschutzerklärung dieser Webseite.

Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars auf unseren Webseiten erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ihr Anliegen
• Ggf. von Ihnen übermittelte Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten
• Freiwillig mitgeteilte personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Kontaktaufnahme erhoben, gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Nutzung von Instagram

Wir unterhalten Präsenzen auf Instagram. Sollten Sie unsere Instagram-Präsenz besuchen, können ggf. personenbezogene Daten an Instagram übermittelt werden (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy). Es ist möglich, dass neben der Speicherung der von Ihnen auf Instagram konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von Instagram erhoben, verarbeitet oder genutzt werden.

Überdies erhebt, verarbeitet und nutzt Instagram ggf. die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus Sie dieses besuchen – zum Beispiel Ihre IP-Adresse, den genutzten Prozessortyp und Browserversion samt Plugins.

Sofern Sie während des Besuchs von Instagram mit Ihrem persönlichen Instagram-Benutzerkonto eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch unserer Seite diesem Konto zuordnen. Sollten Sie eine solche Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor Besuch unserer Instagram-Seite mit Ihrem Konto ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Instagram sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den Bestimmungen von Instagram: https://www.radtke-partner.de/instdatenschutz.

Sollten Sie uns in Ihren Instagram-Beiträgen taggen, auf Fragen in unseren Instagram-Beiträgen antworten oder kommentieren etc., kann es sein, dass wir diese Beiträge und Kommentare öffentlich auf unserem Instagram-Account teilen, bzw. veröffentlichen.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Im Rahmen der Anmeldung/Buchung zu einer unserer Veranstaltungen werden personenbezogene Daten der anmeldenden, buchenden bzw. teilnehmenden Person erhoben, gespeichert, verändert oder übermittelt, wenn dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses erforderlich ist. Hierzu können zählen:

• Name, Vorname, Geburtsdatum/Alter und Geschlecht
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefon-/Mobiltelefonnummer
• Zugehörigkeit zu Organisationen (Gemeinden, Gruppen, etc.)
• Informationen zum Status der Person (Mitglied, Freundeskreis oder Gast)

Außerdem werden ggf. weitere, die spezifische Veranstaltung betreffende, Informationen erfasst und verarbeitet.

Diese zusätzlichen Angaben können u.a. sein:

• Hinweise zur Speicherung auf der Warteliste
• Zahlungseingänge
• Zahlungsverzug
• Rabatte und Rabattgründe
• Anmeldung mit einer bestimmten Gruppe
• Ausgewählte Workshops oder Sonderoptionen
• Angaben zu einer eventuellen Stornierung der Anmeldung oder Absage durch uns
• Weitere, die Veranstaltung betreffende Absprachen mit uns als Veranstalter

Die veranstaltungsbezogenen Daten dienen der Sicherheit und dem Schutz der Teilnehmenden, der Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der jeweiligen Veranstaltung, sowie der Erfüllung des mit der Anmeldung abgeschlossenen Vertrags.

Auf besonderen Wunsch können uns Teilnehmende bzw. deren Erziehungsberechtigte zusätzliche Informationen angeben, die auf der Veranstaltung nur der Veranstaltungsleitung bekanntgegeben werden.

Im Zusammenhang mit der Veranstaltung, für die eine Person sich angemeldet hat, werden wir dieser Person gegebenenfalls per E-Mail oder postalisch ggf. weitere Informationen über die Veranstaltung (z. B. Anfahrtswege, Teilnehmerhinweise) zusenden.

Bei der Onlineanmeldung werden zusätzlich zum Vorstehenden und zu den oben genannten Daten folgende Daten erfasst:

• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• Die IP-Adresse, von der die Anmeldung abgeschickt wurde, um einen Missbrauch zu vermeiden bzw. zu verfolgen.

Sowohl die Übermittlung, als auch die Speicherung der Daten erfolgen grundsätzlich erst, nachdem die betroffene Person den Datenschutzbestimmungen und ggf. den Maßnahmenbedingungen/AGB zugestimmt hat und die Anmeldung/Buchung mit dem Klick auf den entsprechenden Bestätigungs-Button vornimmt.

Bildmaterial von Veranstaltungen

Wir erstellen Foto- und Videoaufnahmen von unseren Gottesdiensten und einigen unserer Veranstaltungen, auf denen Teilnehmer erkennbar sein können, und veröffentlichen diese in verschiedenen Medien. Die Teilnehmer werden durch Aushänge auf der Veranstaltung oder im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung darüber informiert.

Zweck der Foto- und Videoaufnahmen ist die Veröffentlichung im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit. Z.B. im Gemeindebrief, auf unserer Webseite, auf unseren Veranstaltungen, in Pressemitteilungen und in sozialen Medien (Instagram) sowie die Archivierung in unserem Gemeindearchiv.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen ist unser berechtigtes Interesse gemäß §5 Abs 2 lit. h DSO-BUND sowie §34 DSO-BUND. Sollten Sie als Mitglied oder Freund der Gemeinde oder im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung Ihre Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage zudem §5 Abs 2 lit. b DSO-BUND.

Die Speicherung im Gemeindearchiv ist unbegrenzt vorgesehen. Darüber hinaus können Veröffentlichungen unbegrenzt erhalten bleiben, je nachdem, wie beständig das konkrete Medium ist.

Die Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen erfolgt über MS Teams und Instagram, unserer Website sowie in Gemeindepublikationen und auf Gemeindeveranstaltungen.

Sie haben des Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht.

Wir sind verantwortliche Stelle für das Bildmaterial von unseren Veranstaltungen, d.h. die Teilnehmenden und Mitarbeitenden dieser Veranstaltungen können die ihnen in Bezug auf das Bildmaterial zustehenden Rechte uns gegenüber geltend machen.